Ondersteunend administratief medewerker HR dienst

Een veelzijdige rol binnen een dynamisch HR-team

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het ondersteunen van collega’s? Heb je een talent voor administratie , een analytische kijk én een hart voor mensen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Als ondersteunend HR medewerker ben je een onmisbare schakel in ons HR-team. Je zorgt ervoor dat onze personeels- en loonadministratie vlekkeloos verloopt, bent een aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt bij allerlei HR-processen. Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat jouw collega’s en de organisatie vooruit kan.

Wat ga je doen?

• Verwerken van arbeidsovereenkomsten, schorsingen, arbeidsongevallen en thematische verloven

• Opvolgen en verwerken van afwezigheidsattesten.

• Beheren van personeelsdossiers en ondersteunen bij loonverwerking

• Coördineren van medische onderzoeken

• Beantwoorden van vragen over afwezigheden, verlof en HR-regelgeving

• Je werkt nauw samen met je collega's, jouw teamcoach en andere medewerkers

Actief bijdragen aan teamoverleg, kennisdeling en verbeterprojecten voorstellen

Heb je reeds een ervaring binnen HR administratie en een passie voor de zorg, dan is dat zeker een meerwaarde.

• Sociaal juridische kennis is zeker meegenomen.

• Personeelsadministratie niet alleen correct maar eveneens tijdig afleveren, levert jou voldoening op.

• Klantgerichtheid zit in je vingers en je weet een verbindende communicatiestijl te hanteren

• Je denkt in oplossingen en spit een dossier ten gronde uit. Je bent analytisch ingesteld

• Uiteraard kan je vlot overweg met informaticatoepassingen en ben je sterk in staat jezelf op te volgen en te controleren.

• Uiteraard sta je er niet alleen voor. Teamgerichtheid helpt jou verder in je dagdagelijkse samenwerking.

• Jouw leergierigheid zorgt er voor dat je je snel inwerkt en dossiers aanpakt.

• Stressbestendigheid helpt je de hoeveelheid aan uitdagingen op te nemen, prioriteiten op te stellen en initiatief te nemen.

• Langdurige voltijdse ziektevervanging (+/- 6 maanden bij aanvang)

• Verloning conform de barema's PC 319.01 met maximum bachelor verloning. De barema's kan je hier terugvinden

• Alle relevante anciënniteit wordt meegenomen. Niet relevante anciënniteit wordt tot 10 jaar meegenomen.

• Je kan rekenen op ondersteuning om te groeien in je opdracht, en we zorgen voor de nodige interne opleidingsbegeleiding

• Een organisatie waar alle collega’s samenwerken aan een warme thuis voor de zorgvrager en aan een fijne werkplek voor meer dan 500 collega’s

• Je krijgt verantwoordelijkheid en een divers takenpakket, waardoor elke dag anders is

• Fietsvergoeding

• Gratis treinabonnement als je kiest om het woon-werktraject per trein af te leggen

• Personeelsvoordelenplatform: biedt kortingscodes op diverse websites en activiteiten, meer info vind je hier

• Broodjes, warme maaltijd en tijdens de zomermaanden saladebar aan voordelige prijzen 

• bijkomende vakantie vanaf 35 jaar

• glijdende werkuren